Gmail memiliki beberapa tampilan bentuk standar.: Standar dan HTML biasa
Tampilan Gmail dalam bentuk STANDAR
Tampilan Gmail dalam bentuk HTML BIASA
Dalam bentuk Standar, Gmail memiliki kotak centang All, yang tidak terlihat bila gmail kita set dalam bentuk HTML Biasa:
Apabila ingin menghapus email dalam jumlah banyak, sebaiknya berpindah kedalam bentuk Standar dengan memilih tombol "Standar" yang terletak di bagian bawah (Bila saat itu email anda dalam setting HTML Biasa). Secara default tampilan gmail saat kita buka sudah dalam bentuk Standar (berwarna). Tampilan Standar ini memerlukan loading yang lebih lama, karenanya beberapa orang saat membuka email gmail langsung menekan tombol "HTML Biasa" saat loading.Centang kotak ini, maka semua email yang ada otomatis akan tercentang. Pilih email yang tidak ingin dihapus dengan mencentang email-email yang dikecualikan dan pilih "Hapus/Delete".